Dynamics NAV und Business Central On-Premises
Von Dynamics NAV zu Business Central – ohne Bruch im laufenden Betrieb
Wir empfehlen Business Central Online als Zielplattform und sagen Ihnen, warum. Der Weg dorthin wird geplant, nicht improvisiert: Bestandsaufnahme, Zielbild, Migration, laufender Betrieb. ERP, Infrastruktur und Sicherheit werden gemeinsam bewertet, nicht nacheinander.
45 Minuten, unverbindlich, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.
Der Anlass
Die drei Termine, die Ihre Planung bestimmen
Ende des erweiterten Supports für Dynamics NAV 2018. Danach keine Sicherheitsupdates.
Ende des Anmeldefensters für Microsofts aktuelle Migrationsförderung – ausgerichtet auf Business Central Online.
Wartungsverträge für Dynamics NAV sind nicht mehr verlängerbar, zusätzliche Nutzer nicht mehr lizenzierbar.
Quelle: Microsoft Lifecycle-Dokumentation, Microsoft Dynamics 365 Blog (28.07.2026) sowie aktuelle Microsoft-Programmkonditionen.
Versionstabelle
Welcher Termin gilt für Ihre Version?
Ihre Version
Support Ende
Status
Dynamics NAV 2018
11.01.2028
Erweiterter Support 🟢
Dynamics NAV 2017
11.01.2027
Erweiterter Support 🟢
Dynamics NAV 2016
14.04.2026
Abgelaufen 🔴
Dynamics NAV 2015
14.01.2025
Abgelaufen 🔴
NAV 2013 / 2013 R2 und älter
09.01.2023 und früher
Abgelaufen 🔴
Erweiterter Support bedeutet ausschließlich Sicherheitsupdates – keine neuen Funktionen und keine zugesicherten regulatorischen Anpassungen. Nach dem Enddatum entfällt auch das.
Wenn Sie Ihre Version nicht sicher kennen: Wir lesen sie im Erstgespräch gemeinsam aus.
Quellen: Microsoft Lifecycle – Dynamics NAV 2017, Microsoft Lifecycle – Dynamics NAV 2018, Stand 18.08.2026.
bitformer Gruppe –
Ein Ansprechpartner. Ein Zielbild. Ein Wechselzeitpunkt, den Sie festlegen.
UNSERE EMPFEHLUNG
Warum wir zu Business Central Online raten
Es gibt drei Gründe, und keiner davon ist „weil Cloud“.
1. Sie verlassen die Fristenlogik
Business Central Online unterliegt der Modern Lifecycle Policy: kein festes Support-Ende, solange das Abonnement läuft. Der Zyklus aus Upgrade-Projekt alle fünf bis sieben Jahre und dem nächsten Ablaufdatum dazwischen endet damit – genau der Zyklus, der Sie diese Seite lesen lässt.
2. On-Premises ist nicht der stabilere Weg – nur der arbeitsintensivere
Business Central On-Premises fällt ab Release 2019 Wave 2 ebenfalls unter die Modern Lifecycle Policy: unterstützt nur, solange Sie die Software aktuell halten – und das Einspielen der Updates liegt vollständig bei Ihnen. Derselbe Release-Takt wie in der Cloud, aber Arbeit, Testumgebungen und Risiko tragen Sie selbst.
3. Ein Teil der Funktionen existiert nur online.
Copilot und die KI-Funktionen von Business Central sind ausschließlich in Business Central Online verfügbar – nicht On-Premises und nicht in einer privaten Cloud. Wer On-Premises bleibt, entscheidet sich dauerhaft gegen diesen Funktionsbereich. [Copilot in Business Central →]
Dazu ein wirtschaftliches Argument mit Ablaufdatum: Microsofts aktuelle Migrationsförderung ist auf Business Central Online ausgerichtet und nur bis zum 31.12.2027 anmeldbar. Ob und in welchem Umfang sie für Sie greift, prüfen wir zu Beginn.
Quellen: Microsoft – Lifecycle-Policy für Business Central On-Premises, Microsoft – Copilot FAQ
Unser Ansatz
Zwei Wege parallel – kein Stichtag
Sie müssen sich nicht zwischen laufendem Betrieb und Umstieg entscheiden. Beides läuft gleichzeitig und trifft sich an einem Zeitpunkt, den Sie festlegen. Microsofts Migrationsförderung sieht ausdrücklich vor, dass Sie Ihre bestehende NAV-Umgebung und Business Central Online während der Übergangsphase parallel nutzen.
WEG 1
Betrieb sichern
Ihre bestehende Umgebung bleibt lizenziert und wartungsfähig. Keine Funktionslücke, kein Stichtagsdruck, kein Zusatzaufwand für Ihre Anwender. Ihr Tagesgeschäft läuft unverändert weiter, während der Umstieg vorbereitet wird.
WEG 2
Umstieg nach Business Central Online
Die neue Umgebung wird parallel aufgebaut, getestet und schrittweise übernommen. Prozesse werden validiert, Individualentwicklungen als Extensions neu aufgesetzt, Anwender geschult, Daten kontrolliert überführt. Sie entscheiden den Zeitpunkt des Wechsels – nicht ein Ablaufdatum.
Ob und wie lange eine Wartungsverlängerung für Ihre Umgebung möglich ist, hängt von Ihrem Lizenzmodell ab. Das prüfen wir zu Beginn.
bitformer Gruppe –
Ein Ansprechpartner für ERP, Cloud, Backup, Security und laufenden Betrieb.
DER EINSTIEG
Der NAV Zukunfts-Check
Vier Schritte von der Bestandsaufnahme zum belastbaren Weg nach Business Central Online.
Schritt 1
Verstehen
Version, Anpassungen, Add-ons (inkl. E-Rechnung, Archivierung, EDI), Schnittstellen, Prozesse und Infrastruktur erfassen – dokumentiert, nicht aus dem Gedächtnis.
Schritt 2
Bewerten
Welche Individualentwicklungen als Extension neu entstehen, welche entfallen, welche Add-ons online verfügbar sind – und was einem vollständigen Wechsel entgegensteht.
Schritt 3
Planen
Zielbild, Migrationsweg, Zeitfenster, Wechselzeitpunkt und wirtschaftlicher Rahmen. Dazu die Prüfung, ob die Migrationsförderung für Sie greift.
Schritt 4
Umsetzen & betreiben
Ihr Ergebnis
- Dokumentierte Bestandsaufnahme Ihrer Umgebung
- Bewertung der Hindernisse und Aufwandstreiber
- Zielbild mit bewertetem Migrationsweg nach Business Central Online
- Roadmap mit definierten Entscheidungspunkten
- Empfehlung zum künftigen Betriebsmodell
- Wirtschaftlicher Rahmen
Eine Entscheidungsgrundlage – und ein klar benannter Weg, kein Migrationsauftrag.
NACH DEM UMSTIEG
Nach dem Wechsel beginnt der planbare Betrieb
In Business Central Online liefert Microsoft zweimal jährlich ein Major-Release – der Vorteil der Plattform und gleichzeitig die Aufgabe, die bleibt. Verlässlicher Betrieb braucht Zuständigkeiten, die mit dem Go-live nicht enden. Wie diese verteilt werden, legen wir im Zukunfts-Check als Teil des Zielbilds fest.
Betrieb und Support
Feste Ansprechpartner mit vereinbarten Reaktionszeiten statt wechselnder Zuständigkeiten.
Release- und Updateplanung
Microsoft-Updates werden bewertet und getestet, bevor sie in Ihr Produktivsystem gehen.
Individualentwicklungen releasefest halten
Die Aufgabe, die zweimal im Jahr wiederkehrt: Microsoft prüft nur automatisiert auf technische Kompatibilität – die fachliche Prüfung und die Anpassung des Codes liegen beim Entwicklungspartner.
Lizenzverwaltung
Nutzerentwicklung, Verträge und Verlängerungen im Blick – ohne dass Sie Fristen nachhalten müssen.
Sicherheit im Verbund
Infrastruktur, Backup und Security gemeinsam mit bitformer abgestimmt, nicht getrennt beauftragt.
BIS WANN SOLLTEN SIE GESTARTET SEIN?
Rechnen Sie vom Ziel zurück, nicht vom heutigen Tag vorwärts.
Ein Umstieg dauert bei gewachsenen Umgebungen Monate, nicht Wochen
SIE SIND HIER
Häufige Fragen
Was Kunden uns im Erstgespräch fragen
Müssen wir in die Cloud?
Müssen ist das falsche Wort – wir empfehlen es. Business Central Online beendet die Logik fester Support-Enden, die Sie gerade beschäftigt, und ein Teil der Funktionen ist ausschließlich dort verfügbar. On-Premises bleibt technisch möglich, bedeutet aber denselben Release-Takt mit der gesamten Arbeit bei Ihnen. Wenn Vorgaben zur Datenhaltung, Add-ons ohne Online-Verfügbarkeit oder eine tiefe Anbindung lokaler Produktionssysteme dagegen sprechen, sagen wir das – und planen dann einen anderen Weg.
Können wir unser NAV vorerst weiterbetreiben?
Das hängt von Ihrer Version ab. Solange sie im erweiterten Support ist – NAV 2018 bis Januar 2028, NAV 2017 bis Januar 2027 – erhalten Sie weiterhin Sicherheitsupdates, und ein befristeter Weiterbetrieb ist vertretbar. Bei NAV 2016 und älter ist der Support abgelaufen: Das System läuft weiter, wird aber nicht mehr gepatcht. Ob eine Wartungsverlängerung möglich ist, hängt zusätzlich von Ihrem Lizenzmodell ab. Wichtig ist die Reihenfolge: Bevor Sie verlängern, sollte geprüft sein, ob die Migrationsförderung für Sie infrage kommt.
Wir sind noch auf NAV 2016 oder älter. Ist es zu spät?
Nein, aber die Reihenfolge ändert sich. Ihr System erhält keine Sicherheitsupdates mehr, deshalb steht zuerst die Frage, wie das Risiko im Übergangszeitraum begrenzt und dokumentiert wird – belegbar für ISMS und Assessments. Parallel läuft die Bewertung. Rechnen Sie damit, dass der Weg aus älteren Versionen mehrere Zwischenschritte umfasst und länger dauert als aus NAV 2018.
Was passiert mit unseren Individualentwicklungen?
Sie werden einzeln bewertet: als Extension neu aufsetzen, durch Standardfunktionen ersetzen oder entfallen lassen. In Business Central Online sind Anpassungen ausschließlich als Extensions möglich – direkte Eingriffe in den Standard, wie sie in NAV üblich waren, gibt es nicht mehr. Das ist Aufwand, aber es ist genau der Grund, warum Updates danach funktionieren. Ziel ist eine vereinfachte Umgebung, nicht die Kopie aller Altlasten.
Wer hält unsere Individualentwicklungen nach dem Umstieg lauffähig?
Diese Aufgabe verschwindet nicht, sie wird planbar. Microsoft prüft Erweiterungen automatisiert auf technische Kompatibilität; die fachliche Prüfung und die Anpassung des Codes bleiben beim Entwicklungspartner. Wer das nicht vor jedem Major-Release erledigt, riskiert im Extremfall, dass die betroffene Erweiterung beim erzwungenen Update automatisch deinstalliert wird. Wie diese Zuständigkeit bei Ihnen geregelt wird, legen wir im Zukunfts-Check fest.
Wir bleiben On-Premises. Können wir Copilot trotzdem nutzen?
Nein. Microsoft stellt Copilot und die KI-Funktionen ausschließlich in Business Central Online bereit – nicht On-Premises und nicht in einer privaten Cloud.
Wie lange dauert ein Umstieg?
Das hängt von Anpassungstiefe, Datenmenge und Schnittstellen ab – erfahrungsgemäß in Monaten, nicht in Wochen. Pauschalpakete setzen eine bekannte Ausgangslage voraus. Bei gewachsenen Umgebungen kennt die vorab niemand, deshalb steht bei uns die Bestandsaufnahme vor dem Preis und nicht danach.
Was passiert nach dem 30.04.2031 mit unseren Lizenzen?
Ihre Software hört nicht auf zu funktionieren. Nach diesem Datum lassen sich laut Microsoft aber keine Wartungsverträge mehr verlängern und keine zusätzlichen Nutzer mehr lizenzieren. Wer wächst oder Hardware erneuert, hat dann keinen Weg mehr innerhalb von NAV.
Wir sind schon auf Business Central On-Premises. Betrifft uns das?
Ja, allerdings mit anderen Fristen. Auch hier steigen Wartungsgebühren und Lizenzpreise, und die Fördervoraussetzungen unterscheiden sich. Und: Version ist nicht gleich Version. Die deutschen E-Rechnungsformate – XRechnung, Peppol BIS 3 und ZUGFeRD – unterstützt Business Central im Standard erst ab Version 26.3. Wer auf einem älteren On-Premises-Stand steht, hat den Funktionsumfang nicht automatisch, sondern braucht ein Versionsupdate. Wir gehen Ihre konkrete Konstellation im Erstgespräch durch.
Wer übernimmt Server, Backup und Sicherheit?
Das übernimmt bitformer als Teil unserer Unternehmens-Gruppe. Sie haben einen Ansprechpartner für ERP, Infrastruktur und Informationssicherheit statt drei Dienstleister, die sich gegenseitig auf Zuständigkeiten verweisen. Auditierung und Zertifizierung erfolgen durch unabhängige Stellen.
Was kostet der Zukunfts-Check?
Das hängt vom individuellen Leistungsumfang ab. Gemeinsam klären wir, welche Leistungen für Ihr Vorhaben sinnvoll sind, welche Kosten damit verbunden sind und inwieweit diese bei einer anschließenden Zusammenarbeit angerechnet werden können.
Betreut ihr uns nach dem Umstieg weiter?
Ja, auf Wunsch. Nach dem Go-live übernehmen wir Betrieb und Support, die Bewertung und Freigabe von Updates sowie die Lizenzverwaltung – gemeinsam mit bitformer für Infrastruktur und Sicherheit.
IHR ANSPRECHPARTNER
Wer mit Ihnen spricht
Erol Celik
Head of Business Applications
navconsulting GmbH
NÄCHSTER SCHRITT
Lassen Sie uns Ihre Umgebung gemeinsam einordnen
Ein kostenloses Erstgespräch von 45 Minuten genügt für eine erste Einschätzung. Unverbindlich, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.